会上，工会副主席赵景芬就各代表团团长、联络员的工作职责进行了说明，并将这次会议各代表团所需的日程表、分组讨论表、座次表、大会出席人数报告表下发到各代表团团长、联络员手中。

大会筹备委员会副主任、工会主席陆岩作了重要讲话，她说：“根据《工会法》的有关规定，此次选举产生的教代会代表同时将是工代会代表。明年工代会代表选举工作不再另行安排进行。三届一次教代会是教职工中生活中的一件大事，是今年学校工作的重头戏。这次会议的召开，对于总结过去、明确今后工作方向有着深远的意义。因此，各代表团团长和联络员的责任非常重大。我们要从思想上高度重视，精心筹划、认真组织，以饱满的政治热情、高度的责任心、严肃活泼的政治纪律完成好教代会的各项任务。”

她要求各代表团团长和联络员明确工作任务，细致分工，要求各代表团在会议期间保证与会代表人数、到会时间。特别是在分组讨论的时候，要选派文字能力、归纳整理能力强的同志担任记录工作。从而更好的表达与会代表以及广大教职工对学校建设发展的美好愿望和极大热情，使我校民主管理和民主政治建设迈上一个新台阶，为学校的建设、发展奠定坚实的基础。