各教学单位党委、后勤党委：

根据《中国工会章程》、教育部《学校教职工代表大会规定》以及《哈尔滨理工大学二级教代会实施办法》的有关规定，自今年起，我校二级单位教代会将按期召开。现将有关事宜通知如下：

一、会议召开时间

2019年4月---6月末（个别单位经同意可延至下学期）。

二、主题和主要任务

（一）大会主题

高举中国特色社会主义伟大旗帜，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会和省委十二届三次、四次全会精神，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是在党的群团工作会议上的讲话精神。认真落实中国工会十七大精神和我校第四届教代会及第三次党代会的决策部署，坚持质量立校、人才强校、特色兴校的战略方针，树立科学发展、创新发展、开放发展、和谐发展的办学理念。以改革创新的精神，着力加强民主政治建设，着力确立教职工的主人翁地位，团结动员本单位教职员工坚定信念，锐意进取，凝心聚力，奋发有为，为建设特色鲜明的高水平大学而努力奋斗。

（二）主要任务

系统总结本单位上次教职工代表大会以来的各项工作和工会工作，讨论确定本单位“十三五”期间的学科、专业建设规划和“双一流”建设目标等有关事宜，明确今后任务和方向。

三、代表的条件、产生比例及选举办法

（一）代表条件

1.本单位在岗在编教职工且为工会会员；

2.能够认真学习贯彻习近平总书记重要讲话精神，贯彻执行党的路线、方针、政策，有较高的政治理论水平和业务水平；

3.能够爱校敬业，爱岗育人，争先创优，锐意进取，在本职工作中起到了表率作用；

4.能够愿意为教职工服务，公道正派，有一定的参政、议政能力；

5.能够密切联系群众，受到大家拥护，能如实反映教职工的意见和诉求。

此外，受到诫勉、组织处理或者党纪政务处分等影响期未满或者其他被剥夺政治权力的职工不得被推举代表或参加会议。

（二）代表产生的比例及要求

1．关于代表选举

本单位职工人数50人（含）以下的，符合条件的可全部参会，即教职工大会，教职工大会具有与教职工代表大会相同的性质、任务和职权。

本单位职工人数51-100人（含）的，推举代表比例为35——40%；101人以上的，代表比例不低于30%。

2.关于代表结构要求

教学单位的代表中，一线教师的比例不得低于80%；后勤系统代表中，一线工人不得低于60%。此外，代表中女职工、青年职工和少数民族职工要有一定的比例。

3.学院（处级）领导班子成员，在本人联系的系（教研室、实验室）或本人专业所在教学部门或分管科室中推荐和选举。

（三）代表的选举办法

1.在各党委领导下，以各学院（处）内设教学、管理机构或工会小组为单位，在民主协商的基础上，根据多数教职工的意见，按正式代表名额的120%推荐出代表候选人，确定候选人名单（见附件2）。候选人所有信息以学校有关职能部门审定的数据为准。候选人名单报学院（处）教代会筹备工作组审核。学院（处）教代会筹备工作组会同学校有关职能部门（组织、人事、纪检监察等）进行资格审查。

2.候选人名单审核通过后，各学院（处）要召开全体教职工大会，采取无记名投票方式，按照确定的正式代表名额，在代表候选人中差额选举出本单位本届教代会正式代表（选票格式见附件2,正式代表或职工名单见附件3）。

3.召开选举大会时，到会人数要超过应到会人数的2/3。代表候选人应获得应到会人数一半以上的选票方可当选为正式代表。

4.参加选举人员，有权对每一位候选人表示同意、不同意或弃权，也可以另选其他符合条件的人员。

5.选举时，如同意，在候选人姓名上方的空格内划“○”；如不同意，在候选人姓名上方的空格内划“╳”；如另选他人，在选票的空格内写上另选人的姓名，并在其姓名上方的空格内划“○”。在候选人姓名上方的空格内不划任何符号的按弃权票对待。

6.选票请用黑色钢笔或中性笔填写，符号、字迹要清楚。书写模糊、无法识别的，按弃权票对待。因故缺席，不得代选。

7.选举时设计票人若干；监票人3人，其中总监票人1人。选举结果由总监票人向大会报告。

8.根据实际情况，可按照各内设机构或几个机构组合来组成代表团。各代表团推荐团长、联系人各1人。

四、关于大会主要程序

1.前期准备阶段：成立筹备工作组，拟定筹备工作方案，拟定会议日程，提交申请，选举代表、撰写会议材料，征集意见和建议等。

2.大会日程：主席团预备会，开幕式，分组讨论（讨论工作报告、提交的重大事项、规章制度等），汇总讨论意见，闭幕式。

其中开幕式：奏唱国歌，筹备工作报告（含代表选举情况），行政负责人作工作报告，经费收支报告，意见建议处理情况报告；选举工会委员会等；

其中闭幕式：公布工会委员会选举结果，分别通过有关决议（草案）、闭幕词。

3.后期工作：总结，整理归档会议文件，同时提交给校工会一份（纸质和电子文档），持续推进决议以及代表意见建议的落实和答复工作。

4.会议材料主要有：筹备工作组组成，筹备方案，代表选举情况，会议日程，提交会议并最终确定的所有材料，征集意见和建议以及办理、答复情况，通过的决议、代表名册，其他材料（包含并不限于上述材料）。

五、工作要求

1.推行二级教代会制度，是学校政治生活中的一件大事，要求各级党组织一定要高度重视，认真组织，做好会前各项准备工作，把会议开成民主和谐、求实创新、群策群力、锐意进取的大会。

2.各党委要坚持原则、发扬民主，按照规定程序和代表条件认真做好代表的推荐和选举工作，充分尊重广大教职工意志，体现选举人意愿。

六、有关具体问题

1.关于届数

自上次二级教代会以来，本单位名称未发生变化的，届数依次排列；单位名称发生变化的，均为**学院（处）第一届教职工代表大会或教职工大会。

2.关于几个报告的时间跨度，自上届教代会以来（其中新增设的单位，自成立之日）至2018年底。

3.关于二级工会委员会组成，委员人数一般为5-7人，其中主席1人，副主席1人（负责女工工作），其余委员根据实际情况，分工文体活动、民主管理监督、生活福利、民主评议、意见建议处理等。

4.保存好相关视频、图像、文字资料，并做实时报道。

其他未尽事宜，请及时与校工会沟通，联系电话：86390048。

附件：

1.哈尔滨理工大学**学院（处）第*届教职工代表大会代表候选人名单

2.哈尔滨理工大学**学院（处）第*届教职工代表大会代表选票

3.哈尔滨理工大学**学院（处）第*届教职工代表大会代表（职工大会）名单

校工会

2019 年4月26日